Utse en ansvarig kontaktperson

Samla besluten hos en kontaktperson som känner verksamhetens behov. Personen håller ihop tidplanen, informerar kollegorna och stämmer av upplägget med flytt- och fastighetsansvariga.

Inventera möbler, arbetsplatser och förråd. Markera vad som ska flyttas och vad som ska hanteras på annat sätt.

Bestäm vad som behöver fungera först

Lista verksamhetens viktigaste funktioner och planera vilken ordning de ska komma på plats i. Det kan vara en reception, vissa arbetsplatser eller tillgång till dokument och utrustning.

Diskutera om flytten behöver ske i etapper. Stäm av önskade tider med alla som ansvarar för tillträde och genomförande.

Planera IT separat

Samordna nätverk, datorer och andra installationer med er IT-ansvariga eller leverantör. Bestäm vem som kopplar ur, packar och installerar utrustningen på den nya platsen.

Känsliga handlingar och personuppgifter behöver hanteras enligt verksamhetens egna rutiner. Låt dem inte blandas med vanliga flyttkartonger utan en tydlig plan.

Märk, placera och stäm av

  • Ta fram en enkel plan över den nya lokalen.
  • Märk kartonger och möbler med rätt rum eller arbetsplats.
  • Kontrollera lastzoner, hissar och parkeringsmöjligheter.
  • Planera städning och överlämning av den gamla lokalen.
  • Gör en gemensam avstämning när flytten är klar.